لمن هذا النشاط
× مدراء المكاتب.
× السكرتارية التنفيذية.
× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.
× الإداريون.
× المساعدون الإداريون.
× المساعدون التنفيذيون.
× العاملين في مجال السكرتارية.
الأهداف
× فهم الدور المتطور للمساعديين التنفيذيين ولأمناء السر في العصر الرقمي وأهمية التكيف مع التطورات التكنولوجية.
× تطوير الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج الرقمية لتعزيز الإنتاجية وتبسيط المهام الإدارية.
× تعزيز مهارات الاتصال من خلال الاستخدام الفعال لمنصات الاتصال الرقمية.
× تعلم تقنيات إدارة الوقت بكفاءة وتحديد الأولويات وتنظيم المهام في بيئة رقمية.
× اكتساب المعرفة بمبادئ حماية البيانات والسرية في سياق إدارة المعلومات الرقمية.
× اكتسب الكفاءة في إنشاء المستندات الرقمية وإدارتها ، بما في ذلك تنظيم الملفات والتحكم في الإصدار والتحرير التعاوني.
× تطوير مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي للتعامل مع التحديات المشتركة التي يواجهها السكرتيرات في العصر الرقمي.
المحتويات
مقدمة لمهارات السكرتارية في العصر الرقمي
× فهم الدور المتغير لأمناء السر في العصر الرقمي.
× تحديد المهارات والكفاءات الأساسية للنجاح.
× استكشاف فوائد وتحديات التحول الرقمي في مكان العمل.
أدوات وبرامج رقمية لفعالية السكرتارية
× مقدمة لبرامج الإنتاجية: معالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات العرض.
× استخدام أدوات إدارة المشاريع وتتبع المهام.
× استكشاف أنظمة إدارة الملفات الرقمية وحلول التخزين السحابي.
الاتصال الرقمي الفعال
× إتقان آداب البريد الإلكتروني وأفضل الممارسات.
× الاستفادة من مؤتمرات الفيديو ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
× تعزيز مهارات التعامل مع الآخرين في بيئة رقمية.
إدارة وتنظيم الوقت في العصر الرقمي
× تقنيات تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
× استخدام التقويمات الرقمية وأدوات إدارة المهام.
× استراتيجيات لتنظيم واسترجاع المستندات الرقمية الفعالة.
حماية البيانات والسرية في العصر الرقمي
× فهم لوائح حماية البيانات وأفضل الممارسات.
× حماية المعلومات الحساسة في بيئة رقمية.
× ضمان السرية والخصوصية في الاتصالات الرقمية وإدارة الوثائق.
إنشاء وإدارة المستندات الرقمية
× إنشاء مستندات رقمية احترافية وجذابة بصريًا.
× التحرير التعاوني والتحكم في إصدار الملفات الرقمية.
× تنفيذ عمليات فعالة لمراجعة المستندات والموافقة عليها.
حل المشكلات والقدرة على التكيف في مكان العمل الرقمي
× معالجة التحديات المشتركة التي تواجه السكرتيرات في العصر الرقمي.
× تنمية مهارات حل المشكلات للتغلب على العقبات الرقمية.
× التكيف مع التطورات التكنولوجية واحتضان التعلم مدى الحياة.