المقدمه

يعد كتابة الأوصاف الوظيفية أحد أهم ا الأدوات الإدارية التي تبنى عليها المؤسسات أنظمة الاختيار والتعيين وتقييم الأداء والأجور والتدريب وغيرها. كما تظهر أهمية التوصيف الوظيفي في تحديد المسئوليات والمهام الموكلة لكل شاغل وظيفة، وهو ما يعني وجود ضرورة قانونية لهذه الأداة. التوصيف الوظيفي بمثابة عملية صممت لتحديد معالم كل وظيفة من الوظائف الموجودة في المؤسسة من حيث واجباتها ومسئولياتها ومتطلباتها والشروط التي يجب أن تتوفر فيمن يشغلها وهي أساس لوضع نظام سليم للتخطيط وتعيين الأفراد وتحديد الاحتياجات الدقيقة من الموارد البشرية الحالية والمتوقعة.

الأهداف

×   تنمية المهارات في كيفية توصيف الوظائف من خلال اعداد الاستبيانات وكيفية تحديد الجدارات الاساسية لكل وظيفة.

×   التعريف بتحليل وتوصيف وتقييم الوظائف كأساس لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي ولتخطيط القوى العاملة.

×   التدرب اعلى مراحل اعداد بطاقات الوصف الوظيفي.

×   التعرف على عناصر ومكونات إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ضمن الهياكل المؤسسية.

×   التزود بمهارات ربط توصيف وتحليل وتقييم وترتيب الوظائف بعمليات تطوير تنمية المسار الوظيفي.

×   التعرف على مهارات التحليل الوظيفي.

×   إعداد بطاقات الوصف الوظيفي.

×   اكتشاف طرق تقييم الوظائف.

×   تحديد اساليب جمع البيانات في تحليل الوظائف.

×   التعرف على نموذج الاستبيان لجمع معلومات تحليل الوظائف.

×   إدراك فوائد واستخدامات تحليل ووصف الوظائف.

محتويات

إعداد الأوصاف الوظيفية

×   الإطار العام.

×   أهداف التوصيف الوظيفي.

×   الفرق بين تحليل الوظائف ووصف الوظائف.

×   أهم الشروط الواجب مراعاتها عند إعداد / تعديل الوصف الوظيفي.

الهياكل التنظيمية وبطاقات الوصف الوظيفي

×   إعداد الهيكل التنظيمي.

×   الأخطاء شائعة في إعداد الهياكل التنظيمية.

×   تقدير الاحتياجات من القوى العاملة.

×   العوامل الأساسية الواجب مراعاتها.

×   مهارات حصر وتحليل وتوصيف الوظائف.

مراحل إعداد وتعديل الوصف الوظيفي

×   التحليل الوظيفي.

×   الآلية المتبعة في عملية التحليل الوظيفي.

×   إعداد بطاقة الوصف الوظيفي.

×   كيفية إعداد بطاقة الوصف الوظيفي إلكترونيا.

×   محتويات بطاقة الوصف الوظيفي.

×   العناصر الواجب توفرها في بطاقة الوصف الوظيفي.

×   الإجراءات وآلية التنفيذ لعملية إعداد / تعديل الأوصاف الوظيفية.

×   المسار التدفقي للإجراءات آلية التنفيذ.

تقييم الوظائف

×   أهم ركائز النظام المعتمد.

×   أهداف عملية تقييم الوظائف.

×   مراحل التقييم الوظيفي.

×   اللجان وآلية تشكيلها.

×   أسس التصنيف للنظام المعتمد لتقييم وتوصيف الوظائف.

×   العوائل الوظيفية.

×   خطوات التقييم الوظيفي.

×   النماذج والملحقات لبطاقات الوصف والتحليل والتقييم الوظيفي.

×   تطبيق عملي لكتابة الأوصاف الوظيفية.

علاقة تحليل ووصف الوظائف بتقييم الوظائف ووضع نظم الأجور

×   الدافعية والتحفيز والرضا الوظيفي.

×   المفاهيم الأساسية للأجور والتعويضات المالية.

×   أهمية الأجور بالنسبة للأفراد والمؤسسة والمجتمع.

×   العوامل التي يجب مراعاتها عند إعداد سياسات الأجور والرواتب.

×   علاقة تحليل ووصف الوظائف كمدخل لتقييم الوظائف.

×   طرق تقييم الوظائف.