لمن هذا النشاط

× مدراء الادارات.

× مساعدي ونواب المدراء.

× مدراء العلاقات العامة.

× مدراء الاتصال.

× مدراء الإعلام.

× رؤساء أقسام العلاقات العامة.

× أخصائي العلاقات العامة.

× العاملين في العلاقات العامة.

× مسؤولي وموظفي إدارة الاتصال المؤسسي.

الأهداف

× التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.

× تعلم كيفية تخطيط وتنظيم فع اليات ومناسبات رسمية بشكل احترافي.

× تعزيز الفهم العميق للبروتوكولات والاتيكيت المتبع في الفعاليات الدولية.

× اكتساب مهارات التعامل مع الاختلافات الثقافية والتواصل الفعّال في سياق دولي.

× تعلم أفضل الممارسات لضمان الأمن والسلامة في الفعاليات الكبرى.

× تعزيز القدرة على إدارة اللوجستيات والتفاصيل التنظيمية للفعاليات.

× تطبيق أحدث التقنيات وأساليب الابتكار في تنظيم الفعاليات.

× تعلم كيفية تقييم الفعاليات وقياس الأثر والنجاح بفعالية.

المحتويات

أساسيات إدارة الفعاليات

× تعريف "الفعاليات".

× أسباب تنظيم الفعاليات.

× أنواع الفعاليات.

× أهمية الفعاليات.

× تعريف "موضوع" الفعالية.

× خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة.

× أصحاب المصلحة للفعاليات.

خطوات عملية التخطيط للفعاليات

× صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية.

× إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات).

× صياغة الأهداف والمستهدفات.

× تحديد جدوى الفعالية.

× اختيار الهيكل التنظيمي الملائم.

× وضع الخطة.

× تقييم الفعالية.

× العناصر الخمسة لتنظيم الفعاليات.

إدارة المهام اللوجستية

× إدارة الموارد البشرية للفعاليات.

× اختيار الموقع المثالي للفعالية.

× التسويق والترويج للفعالية.

× عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية.

× ميزانية الفعاليات.

× عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات.

× إدارة المخاطر وخطط الطوارئ.

تقويم وتقييم الفعاليات

× الاختلاف بين الفحص والتقييم.

× المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات.

× المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات.

× مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام.

× تقييم العائد على الاستثمار.

× قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي.

تقنيات الابتكار في تنظيم الفعاليات

× استكشاف أحدث الاتجاهات في الفعاليات.

× استخدام الوسائط المتعددة والتكنولوجيا.

× تقنيات العرض التفاعلية.

× تطبيق الواقع الافتراضي والمعزز.

× تطوير الأفكار الإبداعية والمبتكرة.

تنظيم وإدارة الفعاليات الدولية والدبلوماسية

× التحديات في الفعاليات الدولية.

× البروتوكول الدولي والاتيكيت.

× التواصل الثقافي واللغوي.

× العلاقات الدبلوماسية والتعاون الدولي.

× تقييم الأثر الدولي والعالمي للفعاليات.