لمن هذا النشاط

×   العاملين في مجال الاشراف الاداري.

×   مدراء مكاتب الادارة العليا.

×   العاملون في مجال السكرتارية .

×   العاملين فى مجال ادارة المشروعات.

×   رؤساء الفرق والمجموعات.

×   العاملون في مجال حفظ المستندات والأرشيف.

×   العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.

×   العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق.

 الأهداف

×   تنمية مهارات في مجال التوثيق والفهرسة اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً

×   تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع

×   تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني

×   التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.

×   التعرف على طرق تصنيف الوثائق والمستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها

×   انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة.

محتويات  

الأرشفة الإلكترونية

×   الإدارة الإلكترونية.

×   عناصر الإدارة الإلكترونية.

×   اهم فوائد ومزايا الأرشفة الإلكترونية.

×   نظم الأرشفة الإلكترونية.

×   مميزات نظام إدارة وأرشفة الوثائق.

×   المكونات الأساسية لإدارة الوثائق.

أفضل ممارسات النظم الرقمية

×   طرق التصنيف والفهرسة.

×   متطلبات الأرشفة الالكترونية.

×   خصائص الأرشفة الالكترونية.

×   طرق صيانة الملفات.

×   الحماية من الاخطار الالكترونية.

بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة

×   إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة

×   تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية

×   النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق

×   إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.

×   أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي

نظم إدارة الوثائق

×   التعامل مع البرمجيات الجاهزة.

×   معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونياً.

×   التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة.

×   عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها.

×   طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.

المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات

×   مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ.

×   شروط أحكام الوثائق والملفات.

×   أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات.

×   أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة.

×   التنظيم الفني للمحفوظات.

×   مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات.

×   استرجاع الوثائق والملفات.

×   إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق.

×   الإعداد لبناء الأرشيف.