لمن هذا النشاط

× أمناء مجالس الإدارة.

× الموظفون الذين يتطلعون لشغل منصب أمين سر مجلس الإدارة في المستقبل.

× المدراء التنفيذيين.

× المستشارين القانونيين.

× المتخصصين في حوكمة الشركات.

× أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة.

× المساعدون الإداريين والسكرتارية.

الأهداف

× فهم دور أمين سر مجلس الإدارة في ضمان الامتثال التنظيمي والحوكمة.

× التعرف على أساسيات حوكمة الشركات وفق متطلبات الجهات الرقابية.

× التعرّف على الأدوات المستخدمة لإنشاء التقرير السنوي للمجلس.

× معرفة نطاق عمل ودور ومسؤوليات أمين مجلس الإدارة.

التعرف على دور أمين السر في تشكيل اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة.

واجبات أمين سر مجلس الإدارة ودروة مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية.

طرق واساليب تقييم المجالس واللجان.

إدارة وتفعيل العلاقات مع أصحاب المصلحة بشكل فعال.

مهارات وآليات إعداد تقارير الحوكمة.

المحتويات

أمين سر مجلس الإدارة

× تعريف وظيفة أمين سر مجلس الإدارة.

× تعريف حوكمة الشركات وأهميتها.

× مبادئ الحوكمة وآلية تطبيقها من قبل أمانة السر.

× التشريع القانوني لأمين سر مجلس الإدارة.

نطاق عمل ودور ومسؤوليات أمين سر مجلس الإدارة

× متابعة أعمال اجتماعية مجلس الإدارة واللجان.

× دور أمين السر قبل وأثناء وبعد اجتماع.

× دور أمين السر في تطبيق الإفصاح والشفافية.

× دور أمين السر في متابعة الجمعيات العامة للمؤسسات.

× كيفية تخطيط اجتماعات مجلس الإدارة وفقا للمتطلبات.

دور أمين السر في إعداد تقرير حوكمة الشركات

× صياغة وإعداد وكتابة محاضر الاجتماعات.

× متابعة القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة.

× دور أمين السر في تقديم المشورة لمجلس الإدارة.

× دور أمين السر في تشكيل لجان المجلس.

× دور أمين السر في تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان.

إدارة اجتماعات مجلس الإدارة وإجراءاتها

× عقد اجتماعات مجلس الإدارة واللجان.

× إعداد جدول الأعمال وإعداد مواد مجلس الإدارة.

× عقد اجتماعات مجلس إدارة فعالة.

× تدوين الدقائق وحفظ السجلات.

ممارسات السكرتارية المتقدمة لمجلس الإدارة

× تقييمات مجلس الإدارة وتحسين الأداء.

× متطلبات التقارير والإفصاح التنظيمية.

× إدارة الأزمات ومسؤوليات مجلس الإدارة.

× الاتجاهات الناشئة في حوكمة مجلس الإدارة.

الاتصال والتواصل

× مهارات الاتصال الفعال مع أعضاء مجلس الإدارة والموظفين الآخرين.

× التعرف على قواعد البروتوكول والاتيكيت في بيئة العمل.