لمن هذا النشاط

× المدراء العامين ومساعديهم ونوابهم.

× مدراء الادارات.

× مساعدي ونواب المدراء.

× مدراء المشاريع.

× رؤساء المجموعات وقادة فرق العمل.

× الموظفين المرشحين لشغل مناصب إدارية.

× المدراء والمشرفون والموظفون الذين يتطلب عملهم بناء فرق العمل والعمل ضمن فرق.

الأهداف

× إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية.

× إكتساب قدرة أفضل على التخطيط و تحديد الأولويات.

× وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها.

× التأثير على الاخرين وتحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية.

× التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها.

× الإستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة إنجاز أدق وأسرع للمهام.

× القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الإستراتيجية.

× القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكلة وتحديد الإعتمادية فيما بينها.

المحتويات

مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل

× دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام.

× المبادئ الأساسية وراء كل مهمة.

× إدارة المهام وبيئة العمل.

× المنظور المؤسسي لإنجازات العمل.

× بناء القيمة الإضافية في كل مهمة.

× أثر الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام.

× تأثير الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام.

إدارة المهام وأهمية التخطيط

× وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام.

× المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام.

× التعامل مع القيود المهمة.

× الغايات والأهداف والمهام.

× إدارة المهام وأصحاب المصلحة.

× إدارة المهام والمخاطر.

تحديد الأولويات ووضع المواعيد

× الربط ما بين إدارة المهام وبيئة العمل.

× التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.

× إدارة المهام ووضع الأولويات.

× الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل.

× اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات.

× التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة  والطلبات الملحّة.

× إدارة المهام وضغوطات العمل.

التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق

× المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة.

× العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح.

× العمل بفعالية مع الآخرين.

× المهارات الشخصية وإنجاز المهام.

× المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة.

× تحسين إنتاجية المهام.

إدارة المهام والتغيير

× تقنيات حول تعّلم و تحسين المهام.

× التواصل عند تغيير المهام او مخرجاتها.

× استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير.

× أهمية الارتباط الوظيفي وملكية المهام .

× التعامل مع مقاومة التغيير.