لمن هذا النشاط

× مدراء الادارات.

× مساعدي ونواب المدراء.

× مدراء العلاقات العامة.

× مدراء الاتصال.

× مدراء الإعلام.

× رؤساء أقسام العلاقات العامة.

× أخصائي العلاقات العامة.

× العاملين في مجال إدارة الفعاليات.

الأهداف

× تطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي لتنظيم الفعاليات الناجحة.

× تعلم أساليب التنسيق اللوجستي الفعّال لإدارة الفعاليات.

× اكتساب تقنيات التسويق الفعّالة لجذب الجمهور المستهدف.

× تحسين القدرة على إدارة الحشود وضمان سلامتهم.

× تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم المؤتمرات والمعارض الكبرى.

× فهم أسس إعداد الميزانية والسيطرة على تكاليف الفعاليات.

× تطوير مهارات إدارة الوقت والموارد خلال الفعالية.

× استخدام التكنولوجيا والتواصل الرقمي لتعزيز تجربة الحضور.

× التعرف على استراتيجيات إدارة المخاطر والسلامة في الفعاليات.

× تنفيذ خطط عمل فعّالة لضمان نجاح الفعاليات.

المحتويات

مفاهيم وأساسيات إدارة الفعاليات

× تعريف إدارة الفعاليات وأهميتها في بيئات الأعمال.

× أنواع الفعاليات وأدوارها في التسويق المؤسسي.

× دورة حياة الفعالية.

× تحديد أهداف الفعالية ومعايير النجاح.

× تحليل الجمهور المستهدف وتخصيص الفعالية وفق احتياجاته.

التخطيط الاستراتيجي للفعاليات

× وضع خطط شاملة لتنسيق وتنفيذ الفعاليات.

× تحديد الموارد والميزانيات وإدارة التكاليف.

× إنشاء جداول زمنية دقيقة وتحليل مراحل التنفيذ.

× التنسيق مع الموردين والشركاء الخارجيين.

× استخدام أدوات التخطيط والإدارة الفعالة.

الكفاءة في إدارة الحشود والاتصال الجماهيري

× استراتيجيات إدارة الحشود بكفاءة وسلاسة.

× تقنيات الاتصال الفعّال مع الجماهير وتوجيه الرسائل.

× تطبيق خطط الطوارئ للتعامل مع الأزمات.

× استخدام التكنولوجيا في تنظيم وتوجيه الحشود.

× تحليل سلوك الجماهير واتخاذ القرارات الفورية.

إدارة اللوجستيات والتنسيق الداخلي

× تحديد الموقع وإدارة التجهيزات الفنية واللوجستية.

× تنظيم فرق العمل وتوزيع الأدوار والمسؤوليات.

× إدارة حركة الحشود وضمان تدفق سلس للفعالية.

× التعامل مع التحديات اللوجستية في الوقت الفعلي.

× التأكد من توافر الموارد والخدمات الأساسية أثناء الفعالية.

× إدارة المخاطر وضمان السلامة.

التكنولوجيا والابتكار في إدارة الفعاليات

× استخدام التكنولوجيا لتعزيز تجربة الحضور.

× إدارة التسجيل الإلكتروني وتسهيل العمليات اللوجستية.

× تحليل البيانات والتغذية الراجعة لتحسين الفعاليات المستقبلية.

× توظيف الحلول الرقمية في التواصل مع الحضور.

× تحسين التفاعل والارتباط عبر الأدوات التكنولوجية.

× تقييم الفعالية واستخلاص الدروس