لمن هذا النشاط

    ×   العاملين في مجال الاشراف الاداري.

×   مدراء مكاتب الادارة العليا.

×   العاملون في مجال السكرتارية .

×   العاملين فى مجال ادارة المشروعات.

×   رؤساء الفرق والمجموعات.

×   العاملون في مجال المحفوظات .

 الأهداف

×   التعرف على افضل ممارسات الفهرسة والارشفة .

×   التدرب على حفظ الوثائق الإلكترونية .

×   التدرب على تنظيم الوثائق الالكترونية .

×   التعرف على قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني.

×   التدرب على إنشاء أرشيف إلكتروني بإستخدام قواعد البيانات.

محتويات  

افضل ممارسات الفهرسة والارشفة

×   أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.

×   تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .

×   تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية

×   افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية

×   تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات

×   كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.

×   أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات.

×   ورشة عمل.

حفظ الوثائق الالكترونية

×   الاختزان والحفظ الرقمي.

×   أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.

×   طرق الحفظ الرقمي.

×   سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.

×   ورشة عمل.

تنظيم الوثائق الالكترونية

×   فهرسة الوثائق الالكترونية.

×   تصنيف  الوثائق الالكترونية.

×   تكشيف الوثائق الالكترونية.

×   استرجاع  الوثائق الالكترونية.

×   أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.

×   ورشة عمل.

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

×   الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية

×   تعريف قواعد البيانات.

×   مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)

×   تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)

×   التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

×   ورشة عمل.

تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات

×   إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات

×   استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

×   ورشة عمل