لمن هذا النشاط
× المدراء العامين ومساعديهم ونوابهم.
× مدراء الادارات.
× مساعدي ونواب المدراء.
× العاملين في مجال التخطيط التشغيلي والاستراتيجي.
× مدراء الموارد البشرية.
× مدراء التدريب.
× العاملين في مجال ادارة وتطوير الأداء.
× رؤساء المجموعات والفرق.
× العاملين في لجان أو توكل إليهم مهام تطوير وتبسيط إجراءات العمل.
الأهداف
× التعرف على مهارة التحليل والتقييم لوضع العمل وأساليب وإجراءات العمل الحالية.
× اكتشاف مواطن الضعف في أساليب وإجراءات العمل الحالية والتي تحتاج الى تطوير أو تبسيط.
× تطبيق كافة المراحل اللازمة لتطوير وسائل وإجراءات العمل وصولاً للوضع الأفضل الذي يحقق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفاعلية.
× استخدام النماذج والأدوات والأساليب العلمية والعملية الحديثة اللازمة لتطوير وتبسيط إجراءات العمل.
× إعداد دليل إجراءات العمل بما يضمن سير العمل في الوحدة بكفاءة وفاعلية.
المحتويات
أساسيات ومفاهيم تطوير أساليب العمل وتحسين الإجراءات
× وظائف المدير وأهمية إجراءات العمل لإنجاح تلك الوظائف.
× مفهوم إجراءات العمل والخصائص الأساسية للإجراءات الفعالة.
× التوازن بين فاعلية وكفاءة الإجراءات والأساليب.
× أعراض ومظاهر تعقد الإجراءات وعواقبها (الاقتصادية والانسانية والفنية).
× المفاهيم الأساسية في تبسيط إجراءات العمل.
× المداخل المختلفة لتطوير أساليب العمل وتحسين وتبسيط الإجراءات.
أدوات تحليل الوضع الحالي لتطوير وتحسين وتبسيط أساليب وإجراءات العمل
× الخطوات العملية والعلمية لتبسيط إجراءات العمل.
× أدوات تحليل الوضع الحالي واكتشاف مواطن الضعف.
× تحليل وتسجيل ومعاينة إجراءات العمل الحالية.
× أسلوب تتبع الإجراءات.
× أسلوب تدفق النشاط.
× خريطة سير الإجراءات الوظيفية.
الأساليب الحديثة في تصميم الإجراءات وتطوير أساليب العمل
× استخدام مخططات السبب والنتيجة لحل مشكلات العمل وتطوير الاجراءات.
× استخدام أسلوب ESSA لتطوير نظم العمل والتحول الى الادارة الالكترونية.
× مبادئ LEAN لتطوير أساليب العمل وتحسين تبسيط الإجراءات.
× استخدام أسلوب 5 S لتحسين وتبسيط اجراءات العمل.
× نموذج (الموردين – المدخلات – العملية – المخرجات – العملاء) .
إدارة عملية تغيير وتطوير الأساليب والإجراءات
× تطوير إجراءات العمل من منظور إدارة التغيير.
× استخدام منهجية في تغيير وتطوير إجراءات العمل.
× استخدام مبادئ التحسين المستمر KAIZEN في تطوير وتبسيط إجراءات العمل.
× الأخطاء الأكثر شيوعاً في عملية تطوير وتحسين أساليب وإجراءات العمل.
× أسلوب اعادة هندسة العمليات لعلاج المشاكل الكبيرة بالعمل.
× أنماط العاملين في الاستجابة لمبادرات تغيير وتطوير الإجراءات والأساليب.
تقييم عملية التطوير لأساليب وإجراءات العمل وضمان التحسين المستمر
× الأسئلة الأساسية قبل وأثناء وبعد عملية تطوير أساليب العمل.
× وضع مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم عملية تطوير أساليب العمل.
× استخدام أسلوب المقارنة المرجعية لتقييم عملية التطوير.
× دليل إجراءات العمل (المفهوم والأهمية).
× أسس إعداد وكتابة دليل إجراءات العمل.
× خطة عمل شخصية بعد العودة للعمل.