لمن هذا النشاط
× مدراء الادارات.
× مساعدي ونواب المدراء.
× مدراء العلاقات العامة.
× مدراء الاتصال.
× مدراء الإعلام.
× رؤساء أقسام العلاقات العامة.
× أخصائي العلاقات العامة.
× العاملين في العلاقات العامة.
× مسؤولي وموظفي إدارة الاتصال المؤسسي.
الأهداف
× التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية.
× تعلم كيفية تخطيط وتنظيم فع اليات ومناسبات رسمية بشكل احترافي.
× تعزيز الفهم العميق للبروتوكولات والاتيكيت المتبع في الفعاليات الدولية.
× اكتساب مهارات التعامل مع الاختلافات الثقافية والتواصل الفعّال في سياق دولي.
× تعلم أفضل الممارسات لضمان الأمن والسلامة في الفعاليات الكبرى.
× تعزيز القدرة على إدارة اللوجستيات والتفاصيل التنظيمية للفعاليات.
× تطبيق أحدث التقنيات وأساليب الابتكار في تنظيم الفعاليات.
× تعلم كيفية تقييم الفعاليات وقياس الأثر والنجاح بفعالية.
المحتويات
أساسيات إدارة الفعاليات
× تعريف "الفعاليات".
× أسباب تنظيم الفعاليات.
× أنواع الفعاليات.
× أهمية الفعاليات.
× تعريف "موضوع" الفعالية.
× خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة.
× أصحاب المصلحة للفعاليات.
خطوات عملية التخطيط للفعاليات
× صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية.
× إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات).
× صياغة الأهداف والمستهدفات.
× تحديد جدوى الفعالية.
× اختيار الهيكل التنظيمي الملائم.
× وضع الخطة.
× تقييم الفعالية.
× العناصر الخمسة لتنظيم الفعاليات.
إدارة المهام اللوجستية
× إدارة الموارد البشرية للفعاليات.
× اختيار الموقع المثالي للفعالية.
× التسويق والترويج للفعالية.
× عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية.
× ميزانية الفعاليات.
× عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات.
× إدارة المخاطر وخطط الطوارئ.
تقويم وتقييم الفعاليات
× الاختلاف بين الفحص والتقييم.
× المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات.
× المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات.
× مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام.
× تقييم العائد على الاستثمار.
× قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي.
تقنيات الابتكار في تنظيم الفعاليات
× استكشاف أحدث الاتجاهات في الفعاليات.
× استخدام الوسائط المتعددة والتكنولوجيا.
× تقنيات العرض التفاعلية.
× تطبيق الواقع الافتراضي والمعزز.
× تطوير الأفكار الإبداعية والمبتكرة.
تنظيم وإدارة الفعاليات الدولية والدبلوماسية
× التحديات في الفعاليات الدولية.
× البروتوكول الدولي والاتيكيت.
× التواصل الثقافي واللغوي.
× العلاقات الدبلوماسية والتعاون الدولي.
× تقييم الأثر الدولي والعالمي للفعاليات.