لمن هذا النشاط
× مدراء المكاتب.
× العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.
× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.
× العاملين في الاتصالات الادارية.
× الإداريون.
× المساعدون الإداريون.
× المساعدون التنفيذيون.
× المشرفون.
الأهداف
× تحسين الإنتاجية ورفع مستوى الأداء الوظيفي باستخدام أساليب العمل الإداري المتطورة.
× تنمية المهارات اللازمة لإدارة الأعمال إلكترونياً.
× تعريف المشاركين بالنظم الحديثة المستخدمة في الإدارة.
× زيادة فاعلية المدراء في استخدام التكنولوجيا لخدمة أنشطتهم الإدارية والمكتبية.
× رفع قدرات المشاركين في الممارسة التطبيقية للتقنيات الحديثة.
× صقل المهارات الفنية الحديثة لمديري المكاتب وموظفي السكرتارية.
× تعريف المشاركين بالبرامج والأدوات الخاصة بالحفظ والأرشيف الإلكتروني.
× تنمية مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال.
المحتويات
الإدارة المتقدمة ومفهومها وأهدافها وتطبيقها
× مقدمة إلى تكنولوجيا المعلومات وأدواتها
× تكنولوجيا المعلومات وأثرها في الإدارة
× مفهوم الإدارة الإلكترونية
× مراحل تطبيق الإدارة الإلكترونية
× مقدمة إلى الحكومة الإلكترونية
× الخدمات الإلكترونية، أنواعها وطرق التعامل معها
مهارات إدارة الوقت
× أهمية تخطيط وإدارة وقت العمل.
× المهارات اللازمة لتخطيط الوقت وإدارة الذات.
× إعداد سيناريوهات ونماذج تخطيط وإدارة الوقت من واقع العمل.
× الأساليب العالمية في إدارة الوقت والتغلب على الضغوط اليومية ومضيعات وقت الموظف.
الاجتماعات وأساليب التنظيم الفعالة:
× الاجتماعات ومفهومها وأنواعها وأساليب التنظيم.
× مهارات تنظيم الاجتماعات وتنظيمها ومتابعة تنفيذها إلكترونياً.
× تدوين الأعمال والمتابعة.
× مهارات مستقبلية في إدارة المكاتب والأعمال.
× مهارات إعداد وكتابة التقارير والرسائل الإدارية.
مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
× التقارير ومفهومها وأنواعها وأساليبها.
× مهارات التقارير وتدوينها.
مهارات إدارة عملاء المكاتب إلكترونياً (تطبيقات عملية)
× إدارة العملاء إلكترونياً المفهوم والأساليب.
× مهارات وتطبيقات المراسلات الإلكترونية.
× البريد الإلكتروني وتطبيقاته الفاكس الإلكتروني.
× مهارات تنظيم المهام وجدولتها ومتابعتها إلكترونياً.
إدارة العلاقات داخل إطار المؤسسات وخارجها
× مواصفات مقدم الخدمة المتميزة ومبادئ العلاقات العامة.
× الاتصال والعلاقات التبادلية بين مقدم الخدمة والجمهور.
× مفهوم وعناصر الاتصال وأهدافه.
× العلاقات التبادلية بين البشر وفقاً لرؤية الذات ورؤية الآخرين لهم.
× المهارات الاتصال واستخدامها في العلاقات والعمل.