لمن هذا النشاط
× المدراء العامين ومساعديهم ونوابهم.
× مدراء الادارات.
× مساعدي ونواب المدراء.
× مدراء المشاريع.
× رؤساء المجموعات وقادة فرق العمل.
× الموظفين المرشحين لشغل مناصب إدارية.
× المدراء والمشرفون والموظفون الذين يتطلب عملهم بناء فرق العمل والعمل ضمن فرق.
الأهداف
× إنشاء الأساس المتين للتعامل مع إدارة المهام وإدارة الذات بجدارة وفعّالية.
× إكتساب قدرة أفضل على التخطيط و تحديد الأولويات.
× وصف أولويات المهام والأنشطة ذات الصلة وتعلم كيفية التعامل مع الضغوطات المرتبطة بها.
× التأثير على الاخرين وتحسين نتائج المهام من خلال المهارات الشخصية والعملية.
× التعامل باحترافية مع التغييرات المتعلقة بالمهام والسلوكيات المرتبطة بها.
× الإستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة إنجاز أدق وأسرع للمهام.
× القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الإستراتيجية.
× القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكلة وتحديد الإعتمادية فيما بينها.
المحتويات
مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل
× دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام.
× المبادئ الأساسية وراء كل مهمة.
× إدارة المهام وبيئة العمل.
× المنظور المؤسسي لإنجازات العمل.
× بناء القيمة الإضافية في كل مهمة.
× أثر الإدارة الاستراتيجية على إدارة المهام.
× تأثير الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام.
إدارة المهام وأهمية التخطيط
× وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام.
× المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام.
× التعامل مع القيود المهمة.
× الغايات والأهداف والمهام.
× إدارة المهام وأصحاب المصلحة.
× إدارة المهام والمخاطر.
تحديد الأولويات ووضع المواعيد
× الربط ما بين إدارة المهام وبيئة العمل.
× التخطيط والجدولة والالتزام بالمواعيد.
× إدارة المهام ووضع الأولويات.
× الإدارة الفعالة للاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل.
× اعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات.
× التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحّة.
× إدارة المهام وضغوطات العمل.
التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق
× المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة.
× العناصر الأربع الأساسية للتفويض الصحيح.
× العمل بفعالية مع الآخرين.
× المهارات الشخصية وإنجاز المهام.
× المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة.
× تحسين إنتاجية المهام.
إدارة المهام والتغيير
× تقنيات حول تعّلم و تحسين المهام.
× التواصل عند تغيير المهام او مخرجاتها.
× استيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير.
× أهمية الارتباط الوظيفي وملكية المهام .
× التعامل مع مقاومة التغيير.