لمن هذا النشاط
× مدراء العلاقات العامة.
× مدراء وسكرتارية مكاتب كبار الشخصيات المهمة.
× العاملين في مجال السكرتارية التنفيذية.
× العاملين في مجال المتابعة والتنسيق.
× العاملين في الاتصالات الادارية.
× المساعدون الإداريون والتنفيذيون.
× العاملين في إدارة الفعاليات.
× العاملين في مجال العلاقات العامة.
الأهداف
× المهارات الأساسية لمديري مكاتب كبار الشخصيات.
× التعرف على المفاهيم الأساسية للبرتوكول والمراسم والاتيكيت.
× تنمية مهارات الاتصال الفعال مع الآخرين واللازمة لأعمال المراسم والتشريفات.
× التعرف على مختلف قواعد الاتيكيت الاجتماعي والرسمي.
× إتيكيت العمل المكتبي بمكاتب كبار الشخصيات.
× تحليل مبادئ السلوك المناسب في سياقات الأعمال والمناسبات الاجتماعية.
× تفسير السلوك الشخصي والمهني المناسب في المواقف المتنوعة.
× توليف المكونات اللازمة للتخطيط لزيارات كبار الشخصيات والمناسبات الرسمية.
المحتويات
مبادئ البروتوكول وآداب العمل
× التعاريف والمفاهيم.
× المبدأ التوجيهي.
× أهمية آداب السلوك في العمل.
× عكس صورة صحيحة للمؤسسة.
× المبادئ الست الأساسية.
التواصل بنجاح
× مستويات التواصل والتعاريف.
× مبادئ التواصل الأربعة.
× عناصر عملية التواصل.
× التواصل عبر الثقافات.
× مهارات التواصل الرئيسية.
× آداب الإنصات.
السلوك الشخصي والمهني
× التوقعات العالمية للسلوك.
× آداب المناسبات الرسمية.
× التعامل مع الشخصيات الصعبة.
× الخيارات الأربعة للتعامل مع السلوكيات المختلفة.
× آداب العمل الدولية.
× الثقافات والأعراف.
× أفضل الممارسات.
التخطيط لاستضافة كبار الشخصيات
× التحضير للزيارات الرسمية.
× البروتوكول في الفعاليات والمؤتمرات.
× الصفات الرئيسية للمضيف المثالي.
× استراتيجيات ترتيب المقاعد.
× المخاطر والتخطيط للطوارئ.
× الأخطاء الواجب تجنبها.
آداب التواصل السليم
× آداب استخدام الهاتف.
× آداب الاجتماعات.
× آداب كتابة الرسائل الإلكترونية.
× الألقاب ونماذج العبارة التوجيهية.
× تبادل الهدايا.