لمن هذا النشاط
× المدراء العامين ونوابهم ومساعديهم.
× المدراء الماليين.
× العاملين في مجال الحوكمة.
× المستشارين القانونيين والمحامين.
× المدققين الداخليين والخارجيين.
× العاملين في مجال إدارة المخاطر.
× العاملين في مجال التدقيق.
الأهداف
× تعزيز الثقة والمصداقية بين المؤسسة وأصحاب المصلحة.
× تحسين الأداء المالي واتخاذ القرارات الصحيحة والشفافة.
× تحديد وتقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للحد منها، مما يحمي المؤسسة من الأزمات.
× الامتثال للتشريعات والقوانين وتجنب المخالفات القانونية.
× تحقيق التنمية المستدامة للمؤسسة من خلال مراعاة الجوانب البيئية والاجتماعية.
× زيادة الكفاءة والفعالية وتبسيط الإجراءات وتقليل البيروقراطية.
× تشجع الحوكمة على تبني ثقافة الشفافية والمساءلة في جميع أنحاء المؤسسة.
× تزويد بالمهارات اللازمة لإعداد الوثائق وتطبيق مبادئ الحوكمة.
المحتويات
الحوكمة الفعالة: مفهوم وأهمية
× الشفافية، المساءلة، العدالة، الاستقلالية، والكفاءة.
× العلاقة بين الحوكمة وإعداد الوثائق.
× الوثائق كأداة للحوكمة.
× جودة الوثائق لضمان فعاليتها في دعم عمليات الحوكمة.
× أنواع الوثائق.
مبادئ إعداد الوثائق في إطار الحوكمة
× استخدام لغة بسيطة وواضحة لتسهيل فهم الوثيقة.
× التأكد من دقة المعلومات الواردة في الوثيقة.
× تغطية جميع الجوانب ذات الصلة بالموضوع.
× ترتيب المعلومات بشكل منطقي وسهل المتابعة.
× الامتثال للمعايير الوطنية والدولية ذات الصلة.
أنواع الوثائق وأهميتها
× الوثائق التأسيسية.
× سياسات وإجراءات، تقارير.
× وثائق الرقابة.
× وثائق الاتصال.
دور التكنولوجيا في إدارة الوثائق
× أنظمة إدارة المستندات.
× التوقيع الإلكتروني وضمان أمان الوثائق وموثوقيتها.
× الأرشفة الإلكترونية.
× تحديات وتطورات في مجال إعداد الوثائق.
أفضل الممارسات في إعداد الوثائق
× تحديد الأهداف.
× تحديد الجمهور المستهدف.
× مراجعة الوثائق.
× التدريب على إعداد الوثائق.