لمن هذا النشاط
× مدراء الادارات.
× مساعدي ونواب المدراء.
× مدراء العلاقات العامة.
× مدراء الاتصال.
× مدراء الإعلام.
× رؤساء أقسام العلاقات العامة.
× أخصائي العلاقات العامة.
× العاملين في مجال إدارة الفعاليات.
الأهداف
× تطوير مهارات التخطيط الاستراتيجي لتنظيم الفعاليات الناجحة.
× تعلم أساليب التنسيق اللوجستي الفعّال لإدارة الفعاليات.
× اكتساب تقنيات التسويق الفعّالة لجذب الجمهور المستهدف.
× تحسين القدرة على إدارة الحشود وضمان سلامتهم.
× تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم المؤتمرات والمعارض الكبرى.
× فهم أسس إعداد الميزانية والسيطرة على تكاليف الفعاليات.
× تطوير مهارات إدارة الوقت والموارد خلال الفعالية.
× استخدام التكنولوجيا والتواصل الرقمي لتعزيز تجربة الحضور.
× التعرف على استراتيجيات إدارة المخاطر والسلامة في الفعاليات.
× تنفيذ خطط عمل فعّالة لضمان نجاح الفعاليات.
المحتويات
مفاهيم وأساسيات إدارة الفعاليات
× تعريف إدارة الفعاليات وأهميتها في بيئات الأعمال.
× أنواع الفعاليات وأدوارها في التسويق المؤسسي.
× دورة حياة الفعالية.
× تحديد أهداف الفعالية ومعايير النجاح.
× تحليل الجمهور المستهدف وتخصيص الفعالية وفق احتياجاته.
التخطيط الاستراتيجي للفعاليات
× وضع خطط شاملة لتنسيق وتنفيذ الفعاليات.
× تحديد الموارد والميزانيات وإدارة التكاليف.
× إنشاء جداول زمنية دقيقة وتحليل مراحل التنفيذ.
× التنسيق مع الموردين والشركاء الخارجيين.
× استخدام أدوات التخطيط والإدارة الفعالة.
الكفاءة في إدارة الحشود والاتصال الجماهيري
× استراتيجيات إدارة الحشود بكفاءة وسلاسة.
× تقنيات الاتصال الفعّال مع الجماهير وتوجيه الرسائل.
× تطبيق خطط الطوارئ للتعامل مع الأزمات.
× استخدام التكنولوجيا في تنظيم وتوجيه الحشود.
× تحليل سلوك الجماهير واتخاذ القرارات الفورية.
إدارة اللوجستيات والتنسيق الداخلي
× تحديد الموقع وإدارة التجهيزات الفنية واللوجستية.
× تنظيم فرق العمل وتوزيع الأدوار والمسؤوليات.
× إدارة حركة الحشود وضمان تدفق سلس للفعالية.
× التعامل مع التحديات اللوجستية في الوقت الفعلي.
× التأكد من توافر الموارد والخدمات الأساسية أثناء الفعالية.
× إدارة المخاطر وضمان السلامة.
التكنولوجيا والابتكار في إدارة الفعاليات
× استخدام التكنولوجيا لتعزيز تجربة الحضور.
× إدارة التسجيل الإلكتروني وتسهيل العمليات اللوجستية.
× تحليل البيانات والتغذية الراجعة لتحسين الفعاليات المستقبلية.
× توظيف الحلول الرقمية في التواصل مع الحضور.
× تحسين التفاعل والارتباط عبر الأدوات التكنولوجية.
× تقييم الفعالية واستخلاص الدروس