لمن هذا النشاط
× العاملين في مجال الاشراف الاداري.
× مدراء مكاتب الادارة العليا.
× العاملون في مجال السكرتارية .
× العاملين فى مجال ادارة المشروعات.
× رؤساء الفرق والمجموعات.
× العاملون في مجال المحفوظات .
الأهداف
× التعرف على افضل ممارسات الفهرسة والارشفة .
× التدرب على حفظ الوثائق الإلكترونية .
× التدرب على تنظيم الوثائق الالكترونية .
× التعرف على قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني.
× التدرب على إنشاء أرشيف إلكتروني بإستخدام قواعد البيانات.
محتويات
افضل ممارسات الفهرسة والارشفة
× أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
× تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
× تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
× افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
× تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
× كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
× أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات.
× ورشة عمل.
حفظ الوثائق الالكترونية
× الاختزان والحفظ الرقمي.
× أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
× طرق الحفظ الرقمي.
× سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.
× ورشة عمل.
تنظيم الوثائق الالكترونية
× فهرسة الوثائق الالكترونية.
× تصنيف الوثائق الالكترونية.
× تكشيف الوثائق الالكترونية.
× استرجاع الوثائق الالكترونية.
× أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
× ورشة عمل.
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
× الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
× تعريف قواعد البيانات.
× مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
× تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
× التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
× ورشة عمل.
تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
× إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
× استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
× ورشة عمل